Как ни странно, иногда возникают следующие вопросы: как правильно определять рабочий год для предоставления ежегодного отпуска, влияет ли на отсчет рабочего года отпуск по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет. Давайте рассмотрим их на конкретных примерах

Согласно общему правилу, отсчет рабочего года начинают со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР, далееЗакон об отпусках). И далее дата отсчета рабочего года не меняется. А вот если на часть рабочего года пришелся период, который не засчитывается в стаж для предоставления ежегодного основного или дополнительного отпуска, то продолжительность отпуска за соответствующий рабочий год рассчитывают пропорционально отработанному времени в таком рабочем году.

Напомним

Если работник был на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы, на курсах повышения квалификации и т.д. или не отработал в некоторые рабочие дни половину нормы продолжительности рабочего времени, эти дни не засчитываются в стаж работы, предоставляющий право на ежегодный дополнительный отпуск за тяжелые и вредные условия труда и за особый характер труда.

Расчет стажа для предоставления ежегодного отпуска

Ежегодный дополнительный отпуск за тяжелые и вредные условия труда и за особый характер труда работникам предоставляют продолжительностью, которую рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени. Это следует из п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках и письма Минтруда от 27.01.2011 г. № 14/13/116-11.

Пример 1

Для работника, принятого на работу 26.05.2017, рабочим годом, за который предоставляется ежегодный основной отпуск полной продолжительности, является период с 26.05.2017 до 25.05.2018. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 к.дн., ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — 7 к.дн. В течение указанного периода работник болел в октябре 2017 года — 21 к.дн. (15 р.дн.) и феврале 2018 года — 15 к.дн. (11 р.дн.).

Право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности у работника возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы на данном предприятии, то есть уже с 26.11.2017 он мог взять ежегодный основной отпуск полной продолжительности.

Допустим, работник берет ежегодный основной отпуск за рабочий 2017–2018 год с 3 мая 2018 года. В таком случае стаж для предоставления ежегодного основного отпуска составит:

365 дн. - 12 н.дн. = 353 к.дн.

Для ежегодного дополнительного отпуска стаж определяем за фактически отработанное время с 26.05.2017 по 25.05.2018, включая период ежегодных отпусков:

  • 1-й вариант — вычитаем неотработанные рабочие дни:

365 к.дн. - 12 н.д. - 21 к.дн. - 15 к.дн. = 317 к.дн.;

  • 2-й вариант — исчисляем пропорционально отработанным рабочим дням:

4 р.дн. + 20 р.дн. + 21 р.дн. + 22 р.дн. + 21 р.дн. +21 р.дн. + (22 р.дн. - 15 р.дн.) + 20 р.дн. + 19 р.дн. + (20 р.дн. - 11 р.дн.) + 21 р.дн. + 20 р.дн. + 18 р.дн. = 223 р.дн. из 249-ти.

Тогда работник за 2016–2017 рабочий год имеет право на:

  • ежегодный основной отпуск полной продолжительности — 24 к.дн.;
  • ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:

1-й вариант:

(7 к.дн. : (365 к.дн. - 12 н.дн.)) × 317 к.дн. = 6,3 к.дн., с округлением 6 к.дн.;

2-й вариант:

(7 к.дн. : 249 р.дн. × 223 р.дн. = 6,3 к.дн., с округлением 6 к.дн.

Следовательно, в данном случае по обоим вариантам получается одинаковая продолжительность ежегодного дополнительного отпуска. Но так будет не всегда, поэтому вариант расчета продолжительности ежегодного дополнительного отпуска в зависимости от отработанного времени во вредных и тяжелых и особых условиях труда нужно определить в коллективном или трудовом договоре.

Обратите внимание

Для того чтобы взять очередной ежегодный отпуск, нужно сначала отработать полностью рабочий год, за который данный отпуск уже предоставили.

Поэтому после 25.05.2018 работник может обратиться с заявлением о предоставлении очередного ежегодного отпуска за 2018–2019 год, но в таком случае он его возьмет наперед. В случае если он уволится до 25.05.2019, то должен будет вернуть отпускные за незаработанные дни отпуска. Подробно об этом мы рассказывали в материале «Отпускные за неотработанное время при увольнении: расчет, учет, налогообложение» газеты № 81/2015.

Отпуск по уходу за ребенком не засчитывают в стаж для отпуска

Количество календарных дней стажа, за которые предоставляется ежегодный основной отпуск за рабочий год, зависит от того, были ли в рабочем году периоды, которые в стаж для предоставления ежегодного отпуска не засчитываются. Это прежде всего отпуска по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет, а также отпуска без сохранения зарплаты большей продолжительности, нежели предусмотрено законодательством.

Пример 2

Женщину приняли на работу 28.04.2014, а с 09.11.2014 по 14.03.2015 она находилась в отпуске по беременности и родам (126 к.дн.). С 15.03.2015 до 25.01.2018 она пребывала в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 30 к.дн. За какой период ей предоставлять отпуск, если она берет отпуск полной продолжительности с 12 июня 2018 года.

Обратите внимание

В стаж для ежегодного основного отпуска включается период отпуска по беременности и родам, а отпуск по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет — нет.

Отсчет рабочего года для женщины начинается с 28.04.2014, но при этом в стаж для предоставления отпуска:

  • засчитывается за 2014–2015 рабочий год в период с 28.04.2014 до 14.03.2015, который насчитывает (за вычетом праздничных и нерабочих дней):

3 к.дн. + (31 к.дн. - 3 н.дн.) + (30 к.дн. - 2 н.дн.) + 31 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + (31 к.дн. - 2 н.дн.) + 28 к.дн. + (14 к.дн. - 1 н.дн.) = 312 к.дн.;

  • не засчитывается период с 15.03.2015 до 25.01.2018 (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).

За 20172018 год (то есть за период с 28.04.2017 до 27.04.2018) стаж для предоставления ежегодного основного отпуска включает только период с 26.01.2018 по 27.04.2018 (без учета праздничных и нерабочих дней), который насчитывает:

  • 6 к.дн. + 28 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + (27 к.дн. - 1 н.дн.) = 90 к.дн.

Обратите внимание

Отсчет начала рабочего года не меняется!

Поэтому женщина имеет право на ежегодный основной отпуск:

  • за 2014–2015 год продолжительностью:

(30 к.дн.: (365 к.дн. - 10 н.дн.)) × 312 к.дн. = 26,4 к.дн., с округлением 26 к.дн;

  • за 2017–2018 год продолжительностью:

(30 к.дн. : (365 к.дн. - 12 н.дн.)) × 90 к.дн. = 7,6 к.дн., с округлением 8 к.дн.

Таким образом, женщина может взять неиспользованную часть отпуска за 2014–2015 год (26 к.дн.) и за 2017–2018 год (8 к.дн.). А с 28.04.2018 начинается отсчет для предоставления отпуска за 2018–2019 рабочий год.

Работник берет отпуск, не отработав 6-ти месяцев

В случае если работник берет ежегодный отпуск до истечения 6-месячного срока работы у данного работодателя, то продолжительность ежегодного, дополнительного отпусков исчисляют пропорционально отработанному времени (ч. 2 ст. 79 КЗоТ, ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках).

Пример 3

Работник принят на работу 17.02.2018. Он просит предоставить отпуск с 1 июля 2018 года. Продолжительность ежегодного основного отпуска для данной категории работников — 28 к.дн.

В данном случае проводят пропорциональный расчет, то есть:

  • определяют стаж для предоставления ежегодного основного отпуска (за период с 17.02.2018 до 30.06.2018), который насчитывает:

12 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + (30 к.дн. - 1 н.дн.) + (31 к.дн. - 3 н.дн) + (30 к.дн. - 1 н.дн.) = 128 к.дн.;

  • рассчитывают продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени:

(28 к.дн. : (365 к.дн. – 11 н.дн.)) × 128 к.дн. = 10 к.дн.

С 17.08.2017 работник может взять остаток отпуска, поскольку имеет право на отпуск полной продолжительности.

Следовательно, отсчет рабочего года для работника не меняется в течение периода его работы на данном предприятии, а продолжительность ежегодного отпуска за соответствующий рабочий год зависит от наличия периодов, которые не включаются в стаж для основного и дополнительного отпусков.

Можно ли взять наперед ежегодный дополнительный отпуск

Как уже отмечалось, в стаж для ежегодных дополнительных отпусков не учитывают период, когда работник фактически не трудился, но за ним в соответствии с законодательством сохраняли место работы (должность) и зарплату полностью (кроме ежегодных основного и дополнительных отпусков) или частично. То есть при расчете стажа для ежегодного дополнительного отпуска не берут, в частности:

  • время оплаченного вынужденного прогула из-за незаконного увольнения или перевода на другую работу и т.д.;
  • период временной нетрудоспособности;
  • дни отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренной ст.ст. 25, 26 Закона об отпусках;
  • период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет (по медицинским показаниям — 6-ти), а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — 16-летнего возраста;
  • другие периоды работы, такие как: учебный отпуск, отпуск на детей, чернобыльский отпуск, курсы повышения квалификации, командировки и т.п.

Учитывая вышесказанное, не существует прямого запрета относительно предоставления ежегодного дополнительного отпуска до отработки рабочего года, за который его предоставляют. Однако работодатель не может определить фактически отработанное время за будущие периоды. Поэтому ежегодные дополнительные отпуска следует предоставлять только за фактически отработанное время в рабочем году, за который его предоставляют.

Пример 4

Работник просит предоставить с 24.04.2018 ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 4 к.дн. за период с 17.02.2018 по 16.02.2019. Может ли он взять ежегодный дополнительный отпуск наперед?

В описанной ситуации ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день можно предоставить за отработанный период в рабочем году, то есть за период с 17.02.2018 по 23.04.2018, который насчитывает:

12 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + (23 к.дн. - 1 н.дн.) = 64 к.дн.

Если предположить, что работник трудится на условиях полной занятости и все рабочие дни за данный период отработаны, то продолжительность ежегодного дополнительного отпуска составит:

4 к.дн. : (365 к.дн. - 11 к.дн.) х 64 к.дн. = 0,72 к.дн., округляем до 1.

И даже если предоставить работнику 1 к.дн. ежегодного дополнительного отпуска, то это нужно будет учесть при предоставлении остатка ежегодного дополнительного отпуска за этот рабочий год.

Таким образом, проще предоставлять надлежащее количество дней ежегодного дополнительного отпуска (пропорционально фактически отработанному времени) по окончании рабочего года, то есть после 18.02.2019. Тем более что в Законе об отпусках прописано, что такой отпуск предоставляют за фактически отработанное время в тяжелых и вредных условиях, а также в особых условиях труда.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»