Лектор: Світлана ЛІСТРОВА, експерт з оплати праці й оподаткування.

Переглянути вебінар можна за посиланням.

Програма вебінару

1. Оформлення документів на відрядження: із чого розпочати:

  • Положення про відрядження — важливий локальний документ: що врахувати й чим допоможе;
  • обмеження витрат на відрядження: як установити й повідомити працівника;
  • кошторис витрат (довідка-розрахунок) — обов’язковий для бюджетників, але можна використовувати всім;
  • наказ про направлення у відрядження: важливі нюанси;
  • посвідчення про відрядження: скасоване, але використовується.

2. Дозволені витрати у відрядженні й підтвердні документи:

  • розмір добових: різні суми для різних категорій працівників; понаднормові, для бюджетників — із харчуванням і без;
  • витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання в готелях або до проїзних документів, оплачуються за рахунок добових витрат;
  • транспортні витрати: дата вибуття (прибуття) не збігається з датою відрядження; надання транспортних послуг підприємцем; використання таксі; проїзд у СВ-вагоні;
  • витрати на найм житла: бронювання, оплата двомісного номера; один оплатив за всіх; як рахувати добу проживання; обмеження для бюджетників;
  • відрядження на автомобілі: дозволені витрати, орендований та особистий транспорт, нагальний ремонт, як підтвердити витрати пального;
  • інші витрати у відрядженні: службові телефонні розмови, побутові послуги, оплата банківських послуг тощо.

3. Аванс на відрядження:

  • чи обов’язково видавати аванс: що загрожує за невидачу авансу;
  • видача авансу: у якій сумі й коли; чи можна видати одному працівнику на групу працівників, які направляються у відрядження;
  • розрахунки корпоративною карткою;
  • гривневий аванс у закордонному відрядженні;
  • визнання витрат, понесених у закордонному відрядженні;
  • аванс виданий, а відрядження не відбулося: хвороба працівника чи скасування відрядження; коли треба повернути аванс.

4. Авансовий звіт і розрахункові документи:

  • розрахункові документи для підтвердження витрат: на проживання; на проїзд на всіх видах транспорту; які розрахункові документи має видати підприємець;
  • у які строки складають звіт: готівка, особиста й корпоративна картки; аванс виданий на відрядження й госппотреби; хвороба працівника;
  • які витрати включають до авансового звіту: понаднормові добові; витрати без  підтвердних документів; витрати у разі відрядження на авто;
  • заповнення авансового звіту: аналізуємо кожен реквізит.

5. Надміру витрачені кошти й оподаткування:

  • які кошти є надміру витраченими: понаднормові добові; відсутні підтвердні документи; перевищення лімітів, установлених керівником;
  •  втрачено розрахункові документи: як бути з витратами;
  • умови звільнення від оподаткування витрат на відрядження: зв’язок із госпдіяльністю, розрахункові документи, дозволені витрати з пп. 170.9.1 ПКУ;
  • оподаткування надміру витрачених коштів: база оподаткування, негрошовий коефіцієнт, джерело сплати податків, відображення у формі № 1ДФ.

6. Нестандартні ситуації й актуальні роз’яснення:

  • відрядження у вихідні дні: як компенсувати дні вибуття і прибуття, що припадають на вихідні;
  • відрядження на роботі за сумісництвом: які особливості;
  • направлення у відрядження непрацівників:  чи можливо; холдинг направляє у відрядження працівника з іншого підприємства; чи можна компенсувати витрати на відрядження підприємцю, що надає послуги за ЦПД, або адвокату;
  • сплата податків за рахунок підприємства: сплачені суми визнаємо додатковим благом і ще раз оподатковуємо;
  • актуальні роз’яснення Мінфіну й Мінсоцполітики.
Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»