Не поспішайте знищувати первинні документи, якщо строк їх зберігання перевищив 3 роки, а період, за який вони були складені, був перевірений під час камеральної перевірки.

Так, ДФС вважає, що зазначені в Переліку № 578/5  строки зберігання документів є мінімальними. Більшість видів первинних бухгалтерських документів слід зберігати не менш ніж 3 роки та 5 років — у тому випадку, якщо такі документи містять інформацію про фінансові операції. За рішенням експертної комісії підприємства ці строки можуть бути подовжені.

  Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. № 578/5.

А камеральні перевірки проводять на підставі даних, зазначених у податкових деклараціях (розрахунках) платника податків, без перевірки регістрів податкового та бухгалтерського обліку, ведення яких передбачено законом, первинних документів.

Тож, як схильні вважати в ДФС, первинка, котра на перший погляд може здаватися застарілою, може вам знадобитися під час наступних перевірок. Як аргумент наведено норму п. 102.1 ПКУ, відповідно до якої орган ДФС (за винятком випадків, зазначених у п. 102.1 ПКУ) може провести перевірку не пізніше 1095 дня, що настає за останнім днем граничного строку подання податкової декларації.

ІПК ДФС від 08.06.2017 р.
№ 550/6/99-99-14-03-01-15/ІПК

Бухгалтерський сервіс «Iнтерактивна бухгалтерія»